株式会社電縁は、社会の仕組みの中心である「ヒト」、「モノ」、「企業」をITを通じてつなげることで、より便利で豊かな社会の形成を支援していくことを企業使命としています。
そのために、高度情報通信社会の中で中核的役割を担う企業として、当社で従事する全役職員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取扱うことで、業務上で関係する全ての個人情報を遵守しなければなりません。そのために、以下の保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施していくように努めます。
外部向け個人情報保護方針
1.基本方針
2.個人情報保護に関する行動宣言
- 個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。
事業の内容及び規模を考慮し、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。
取引先から個人情報をお預かりした場合、取引先の委託目的の範囲内で、個人情報を利用します。
また、法令に基づく命令等を除き、収集時に承諾を得た目的外の利用、提供は行いません。又、その為の具体的な措置を講じます。
個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。 - 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努め、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。
- お客様からの苦情及び相談が来た場合、延滞無く対応を行います。
- 個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
株式会社電縁
代表取締役社長 加藤俊男
制定日 平成16年 6月 1日
改定日 令和2年 12月 11日
個人情報の問合せ窓口
当社が保有するご本人さまの個人情報についての問合せは、
〒141-0031
東京都品川区西五反田1丁目21番8号 ヒューリック五反田山手通ビル7F
株式会社電縁
個人情報保護管理者
TEL：03-5759-8955 FAX：03-5759-8956 E-mail：privacy@denen.com
個人情報の取得方法として、直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的
当社における個人情報の取得方法として、直接書面以外の方法で取得する場合は以下の目的に利用いたします。
- 当社の運営するクラウドサービス利用者登録により取得し、クラウドサービス提供のため利用します。
- 当社が取り扱う商品・サービスに関する情報のご案内のために、メールマガジンで営業活動として利用します。
- 当社の採用業務で採用エージェントから取得し、採用活動のため利用します。
個人情報の外部委託先への開示について
当社では、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がありますが、 この場合は、弊社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、 個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
クッキーについて
当社のウェブサイトでは、当社が業務委託する事業者、 又はその他業務提携先が「クッキー(Cookie)」で情報を送付又は、利用することがあります。また、当社のウェブサイトへのアクセスの統計・分析を行い、 サービスの利便性を高めるために、クッキーの仕組みを利用しています。
なお、ブラウザの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、 その結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。
SSLについて
当社のウェブサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。 Microsoft Internet Explorer、Google Chromeといったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、 お客様が入力される名前やメールアドレスあるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当社のウェブサイトにアクセスしての、情報の入力ができない場合があります。
個人情報の開示等の請求、または苦情の申し出
当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、以下の窓口よりご連絡ください。
〒141-0031
東京都品川区西五反田1丁目21番8号 ヒューリック五反田山手通ビル7F
株式会社電縁
個人情報保護管理者
TEL：03-5759-8955 FAX：03-5759-8956 E-mail：privacy@denen.com
認定個人情報保護団体
当社を管掌する認定個人情報保護団体*は、下記となります。
＜認定個人情報保護団体情報＞
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
* 個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。